Henkilöstön jatkuva tietosuojakoulutus on erittäin tärkeää. Työntekijöiden riittävä osaaminen on keskeinen tekijä organisaation tietoturvan kannalta. Ihmisten tulee ymmärtää tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät asiat ja osata toimia oikein mahdollisissa uhkatilanteissa. Inhimilliset virheet ovat hyvin usein syynä tietomurroille tai tietosuojarikkomuksille. Tietosuoja- ja tietoturvakoulutusten järjestäminen on työlästä. Koulutusmateriaalien luominen itse ja pitäminen ajan tasalla vievät paljon aikaa. Yhtenä vaihtoehtona on palkata konsultti luennoimaan aiheesta työntekijöille. Se on kuitenkin melko kallista ja on hankalaa varmistaa, että ihmiset oikeasti oppivat jotain.Kun koulutukset toteutetaan verkkokoulutuksina, pystytään oppiminen varmistamaan helposti lyhyiden testien avulla. Verkkokoulutuksissa on myös se etu, että niistä saa selkeän raportin henkilöstön osaamisen tasosta. Sen tiedon avulla voidaan tarvittaessa järjestää kohdennettuja koulutuksia aiheista joissa on osaamispuutteita.
Henkilöstön tietosuojakoulutus tulee pystyä osoittamaan
Tietosuoja-asetuksessa edellytetään säännöllisen tietosuojakouluttamisen lisäksi, että kouluttaminen pystytään osoittamaan. Käytyjen tietosuojakoulutusten toteutuminen pitää pystyä osoittamaan ja raportoimaan, esimerkiksi viranomaisille tai auditoijalle pyydettäessä. Vain todennettavissa olevat koulutukset ovat tae henkilöstön säännöllisestä tietosuojakouluttamisesta. Mikäli rekisterinpitäjä ei pysty osoittamaan noudattaneensa tietosuoja-asetuksen velvoitteita, voi se aiheuttaa mainehaitan lisäksi myös hallinnollisia seuraamuksia.
Jatkuva kouluttaminen on tärkeää
Tietosuojakoulutusta tuee järjestää henkilöstölle säännöllisesti. Sillä tavalla tietosuojan tärkeys pysyy ihmisten mielessä ja osaaminen on ajan tasalla. Tietosuojaan liittyvä lainsäädäntö muuttuu ja rikolliset keksivät jatkuvasti uusia tapoja varastaa ihmisten tietoja, joten on tärkeää päivittää osaamista säännöllisesti. Navisec-palvelu on erinomainen työkalu säännölliseen tietosuojakouluttamiseen. Sen avulla saatte käyttöönne kattavat tietosuojan koulutussisällöt joita päivitetään jatkuvasti. Navisecin avulla on myös helppo kouluttaa tietosuoja-asiat uusille työntekijöille osana perehdytystä. Tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät rikokset ovat lisääntyneet hurjasti viime vuosina. Henkilöstön kouluttaminen on paras tapa suojautua noilta riskeiltä. Viimeistään nyt on aika kouluttaa ja kouluttautua laadukkaasti! Lue lisää Navisec-palvelusta.
