Uudet valtuutetut ja tietosuoja – miksi koulutus on kriittisen tärkeää?

Kevään kunnallis- ja aluevaalit tuovat jälleen valtuustoihin uusia päättäjiä eri puolilta Suomea. Valituksi tulleet valtuutetut aloittavat tehtävässään päätöksenteon etulinjassa – vastuullisina päätöksentekijöinä, mutta myös henkilöinä, joilla on pääsy arkaluonteiseen ja luottamukselliseen tietoon. Siksi tietosuoja- ja tietoturvakoulutuksen merkitys on suurempi kuin koskaan.

Tietosuoja on osa hyvää hallintoa

Kuntien ja hyvinvointialueiden päätöksenteossa käsitellään usein henkilötietoja, kuten asiakastietoja, työntekijöiden henkilöstöasioita, palveluihin liittyviä dokumentteja ja muita luottamuksellisia tietoja. Jokainen valtuutettu on osa tätä koneistoa ja kantaa vastuuta siitä, että tietoja käsitellään lainmukaisesti ja turvallisesti.

Tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan henkilötietojen käsittelijöiden on ymmärrettävä vastuualueensa. Siksi jokaiselle valtuutetulle olisi tärkeää tarjota peruskoulutus tietosuojasta ja tietoturvasta – ei vain lakisääteisten vaatimusten vuoksi, vaan myös uskottavan ja vastuullisen hallinnon näkökulmasta.

Tietoturva on enemmän kuin tekniikkaa

Usein tietoturva nähdään vain teknisinä asioina: salasanoina, palomuureina ja virustorjuntana. Todellisuudessa suurin osa tietoturvaloukkauksista johtuu inhimillisistä virheistä – esimerkiksi sähköpostin väärälle vastaanottajalle lähettämisestä tai arkaluonteisen tiedon käsittelystä julkisessa tilassa.

Säännöllinen ja käytännönläheinen koulutus auttaa valtuutettuja tunnistamaan riskitilanteet ja toimimaan vastuullisesti. Tämä on erityisen tärkeää uusille valtuutetuille, joille hallinnon tietoturvavaatimukset eivät ole vielä tuttuja.

Navisec – tietosuojaosaamista luottamushenkilöille

Navisec-palvelu tarjoaa koko henkilöstön koulutusten lisäksi myös luottamushenkilöille kohdennetun tietosuoja- ja tietoturvakoulutuksen. Koulutus on suunniteltu juuri valtuutettujen roolia silmällä pitäen. Koulutus käsittelee käytännönläheisesti niitä tilanteita, joissa valtuutettu kohtaa tietosuojariskejä – esimerkiksi asiakirjojen käsittelyssä, kokousmateriaaleissa tai sähköpostiviestinnässä.

Tämän koulutuksen avulla varmistetaan, että jokainen valtuutettu ymmärtää vastuualueensa, osaa toimia tietoturvallisesti ja pystyy täyttämään roolinsa vaatimukset luotettavasti ja lainmukaisesti. Koulutus on saatavilla verkossa, ja sen suorittaminen on helppoa ajasta ja paikasta riippumatta.

Koulutuksen suorittamisesta jää myös dokumentaatio, jolla voidaan osoittaa, että luottamushenkilöiden osaaminen on ajan tasalla – tämä on tärkeä osa tietosuojavelvoitteiden täyttämistä.

Vahva tietosuojakulttuuri on kilpailuetu – myös julkihallinnossa

Maine rakentuu yhä enemmän vastuullisuudesta ja luottamuksesta. Organisaation, joka panostaa avoimuuteen ja tietoturvaan, on helpompi voittaa sidosryhmiensä luottamus – ja houkutella osaajia sekä investointeja.

Uusien valtuutettujen kouluttaminen tietosuojasta on investointi, joka maksaa itsensä takaisin parempana päätöksentekona, vähentyneinä riskeinä ja vahvempana hallinnon uskottavuutena.

Yhteenveto: Keväällä valittujen valtuutettujen tietosuoja- ja tietoturvakoulutus ei ole vain hallinnollinen rutiini – se on perusta, jolle päätöksenteko voi rakentaa luottamusta, turvallisuutta ja vastuullisuutta. Navisecin tarjoama luottamushenkilöille kohdennettu koulutus auttaa varmistamaan, että uudet valtuutetut voivat toimia tietoturvallisesti heti alusta alkaen – ammattimaisesti ja lain edellyttämällä tavalla.